Kein Stress mehr bei Spätanreisen
Die Schlüsselausgabesysteme keyBoy erlauben die sichere Deponierung von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder Transpondern für mehrere spät anreisende Gäste. Jeder Gast erhält nach Eingabe seines Zahlencodes seinen passenden Zimmerchlüssel aus der Schlüsselbox.
Der keyBoy Schlüsseltresor ist aus rostfreiem Edelstahl gefertigt und kann sehr einfach im ungeschützten Außenbereich montiert werden. Bei der Batterieversion unseres Schlüsselsafes, ist noch nicht einmal ein Elektroanschluss erforderlich.
Ob +40° oder -20°C, ob Regen oder Schnee, der keyBoy Schlüsselkasten erspart Ihnen Zeit und Arbeit und erlaubt Ihren Gästen eine stressfreie Anreise.
Nie mehr auf späte Gäste warten !
Jeder Hotelier kennt das: nicht alle Gäste können während der Rezeptionszeiten anreisen.
Gäste, die erst Rezeptionsschluss eintreffen, können sich in den seltensten Fällen vorstellen, dass andere Gäste bereits morgens um 6 Uhr schon wieder frühstücken wollen – die Dienstbereitschaft fast rund um die Uhr, 7 Tage die Woche wird als selbstverständlich vorausgesetzt.
Die Umsetzung stellt jedoch einen großen Aufwand dar: Das Abstellen von Mitarbeitern für vereinzelte spät anreisende Gäste ist kostenintensiv und „rechnet“ sich eigentlich nicht Mitarbeiter, die bis spät in die Nacht warten müssen, sehen am nächsten Tag nicht wirklich frisch aus – und das merken die Gäste.
Was tun mit spät anreisenden Gästen?
Die Deponierung der Zimmerschlüssel in Blumentöpfen oder unter Fußmatten ist unprofessionell und stellt zudem auch ein versicherungsrechtliches Risiko dar.
Abhilfe bietet der keyBoy-Schlüsseltresor, eine Entwicklung der dr.mielke.systemtechnik GmbH: Der keyBoy ist eine Depotbox für Schlüssel, Schlüsselkarten oder Transponder. Es können von 4 bis 64 Schlüssel oder Schlüsselkarten hinterlegt werden, die dann von den Gästen nach Eingabe ihres Ausgabecodes einzeln abgerufen werden können.
Dieser Gästecode wird mit dem Gast telefonisch oder per Mail vereinbart: bewährt hat sich die Verwendung von Geburtstag und -monat des Gastes – die vergisst kein Gast so schnell.
Die Handhabung des keyBoy-Schlüsselkastens ist sehr einfach:·Vor Rezeptionsschluss werden die Schlüssel in den keyBoy gehängt und für jeden Schlüssel der vereinbarte Code eingegeben – das ist für 4 Schlüssel in weniger als einer Minute erledigt.·Der Gast muss nur seinen Code eintippen und erhält dann seinen Schlüssel – eine Sache von Sekunden.
Auch die Montage einer keyBoy-Schlüsselbox ist sehr einfach:·Mit Hilfe der Bohrschablone werden 4 Löcher in die Wand gebohrt - idealerweise nehmen Sie 10er Stockschrauben. Dübel reinstecken und den keyBoy Schlüsselsafe festschrauben – fertig.·Einen Stromanschluss braucht der keyBoy Schlüsselkasten nicht unbedingt: 4 Standard-Mignonzellen versorgen ihn für 12 Monate zuverlässig mit Strom – auch bei -20 °C.
Mit seinem Gehäuse aus rostfreiem Edelstahl und seinen kompakten Abmessungen sieht der keyBoy-Schlüsseltresor zeitlos elegant aus. ·Durch den konsequenten Einsatz rostfreier Materialien kann der er ohne jeden Witterungsschutz im Freien platziert werden.
In über 2200 Hotels befindet sich der keyBoy bereits im Einsatz, erleichtert dem Hotelier die Arbeit und bietet dem Gast zusätzlichen Komfort - und das ohne personellem Zusatzaufwand
Und spontan anreisende Gäste?
Für die Betreuung von Gästen, die spontan - also ohne Reservierung - anreisen, wurde der CheckInBoy entwickelt: Der Gast kann sich am CheckInBoy das gewünschte Zimmer aussuchen und bezahlt es sofort mit seiner ec- oder Kreditkarte. Wenn auf diese Art 3-4 Zimmer im Monat verkauft werden, „rechnet“ sich der CheckInBoy bereits.
Ist es nicht „höflicher“, die Gäste persönlich zu empfangen?
Gäste, die spät anreisen, haben oft einen vollen Terminkalender oder verspäten sich verkehrsbedingt.
Mit dem keyBoy-Schlüsselsafe kann der Gast ohne jeden Zeitdruck anreisen. Wenn er dann nachts um 2 Uhr eintrifft, will er eigentlich nur ins Bett – das persönliche Gespräch will er lieber in Ruhe am nächsten Tag führen.
Also eine „runde“ Sache, die dem Gast mehr Komfort bietet und dem Hotelier hilft, Zeit und Geld zu sparen.
